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袋鼠云智慧校园系统办公自动化介绍
202149|文章来源:-

袋鼠云智慧校园系统办公自动化介绍,办公自动化模块主要包括系统管理、文件管理、日常办公、个人办公、信息编辑、公共服务、在线交流等功能模块。


一是系统管理:
(1)组织机构管理:根据学校的组织机构图设置学校的各组织机构,以树形结构的形式显示,实现追加、删除、修改的操作,支持等级设置和管理
(2)学校部门基本信息管理:输入学校各部门的基本信息,如名称、电话等。,并实现查询和修改;
(3)人员和权限管理:根据需要添加、删除和修改人员信息,并为特定人员设置所需权限;
(4)流程管理:使有权限的用户能够方便地设置和修改工作流程;
(5)文件模板管理:根据不同类型文件的要求制定不同的文件模板;
(6)文件编号管理:根据要求自动编号文件;
(7)日志管理:记录进入系统的行为和重要数据的修改,并具有查询功能,以确保数据出现问题时有据可查。
二是公文管理:
(1)收据管理:校外文件登记、编号、拟办、传阅、批示、发放、承办、公文承办单打印、二次分办、归档、统计查询等。,并且可以在教育部发送到校办的办公自动化系统之间进行输入输出操作;
(2)发文管理网上拟稿,部门领导批准,会签,会签反馈,审核,发文,自动应用格式打印,归档,统计查询,催办等;
(3)公文报告:接受学校各级单位(包括校部机关、党委、学院等)的公文报告。)。)。设立学校办公室文书科审核各单位的公文报告,对不合格文件进行退文处理,说明原因;对合格文件编号和校办注册拟办意见。报告文件可以自动应用格式打印;
(4)公文归档:与档案系统联系归档公文;
(5)公文写作助理:帮助秘书写作。
3.日常工作:
(1)会议管理:会议申请、审批、通知、查询、会议室预订、审批、通知、查询等。
(2)值班管理:安排值班计划、打印值班表、统计和查询值班情况;
(3)领导日程:改变现有以周为单位的日程管理模式,实现以月或学期为单位的管理模式(类似于OUTLOOK中的日程表)。同时,在输入具体日程时,直接生成文档模式,便于直接打印;实现日程安排的自动存档和下载功能,方便存档;实现领导手写笔输入;
(4)接待管理:管理校内外接待事务,包括接待预约、接待审批、接待安排、学校领导接待日期等。
(5)监督管理:对需要学校办公室监督的事项,由文书科编号,输入监督意见,同时可以督促检查通知书打印并发送到相关单位。监督事项可以由文书科设定反馈时限,然后系统以弹出窗口的形式提醒文书科和发送单位;
(6)交办管理:管理领导交办事宜。实现领导安排、秘书接收处理、反馈结果信息的整合;
(7)信访管理:最近的访问工作信息、访问相关文件、政策信息
(8)工作请示:实现请示报告的输入、审查、领导签字、部门处理等
(9)车辆管理:车辆信息维护、车辆申请、车辆安排等
(10)介绍信和印刷管理:注册和查询印章和介绍信的使用情况;
(11)电传电话管理:外部单位重要的电话传输和电话通知登记、发送和查询。
4.个人办公室:
(1)待办事项:办公自动化系统所有事务处理门户,实时提醒;
(2)个人名片:用于保存联系信息;
(3)时间表:用来安排个人时间表;
(4)首页定制:用户自定义办公自动化首页;
(5)工作许可:用于指定工作代理人
(6)电子邮件:集成电子邮件接口可以收发电子邮件。
5.信息编制:
(1)信息提交:校内简报、快递等提交,为用户提供密码认证功能,实现信息发送者的IP查询功能,确保信息提交责任。提交的信息由各部门和部门相关领导审查
(2)信息汇编:信息汇总、审核、统计和查询;
(3)信息发布:信息发布具有信息固定格式生成和群发功能,可以自动生成固定的文本格式,一次发送到各自的目的地,具有信息接收回复功能。
六、公共服务:
(1)动态信息:发布面向全校的即时信息,有选择地发布到学校主页或新闻网;
(2)通知公告:发布全校公告和部门公告,可以发布到新闻网公告栏;
(3)学校统计信息的收集:学校宏观信息和基本数据的统计、收集等,从相关应用建设模块获取更新信息,完成保证数据及时一致性的普通高等学校基础报告、研究生基础报告等报告的编制
(4)留言板:上传和回复留言。统计查询留言板流量,提供按部门查询各部门留言流量的功能;
(5)通讯录:保存校园通讯地址信息;
(6)领导信箱:接收和处理领导来信;
(7)信息查询:快速搜索各部门正式发布的文件、文章、数据,查询学校宏观统计信息;
(8)便捷服务:提供类似的便捷服务功能,如天气预报。
袋鼠云智慧校园系统办公自动化介绍,在线交流:主要包括主题论坛,类似于校园BBS,通过匿名或实名讨论;在线交流,在线感知,即时消息发送,提醒功能。

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