博客 数据资产化时代,数据管理的六大核心要素和框架,你一定得清楚!

数据资产化时代,数据管理的六大核心要素和框架,你一定得清楚!

   数栈君   发表于 2024-09-19 09:54  856  0
在当今这个信息化、数字化高速发展的时代,数据已成为推动社会进步、经济发展以及企业创新的关键力量。从原始数据到数据资源,再到数据资产,这一系列转化不仅体现了数据价值的不断提升,也揭示了数据管理的复杂性和重要性。本文旨在对数据、数据资源、数据资产以及相关的管理实践——数据资源入表、数据资源合规登记、数据资产管理进行深度专业解析,为读者提供一个全面、深入的理解框架,助力企业在数字化转型的浪潮中更好地把握数据价值,提升竞争力。

一、数据的本质与特性
定义:数据,作为信息的载体,是指任何以电子或者其他方式对信息的记录。它广泛存在于我们的日常生活中,以文本、图像、语音、视频、网页、数据库、传感信号等多种形式展现,是未经加工处理的原始材料。

特性:

  • 多样性:数据来源于不同的渠道和设备,格式和类型丰富多样,包括结构化数据(如数据库记录)和非结构化数据(如文本、图像、视频等)。

  • 海量性:随着信息技术的飞速发展,数据量呈现爆炸式增长,如何有效管理和利用这些数据成为一大挑战。

  • 时效性:数据的价值往往与时间紧密相关,及时获取和处理数据对于决策至关重要。

  • 价值潜力:原始数据本身可能价值不明显,但通过加工、分析,可以挖掘出其潜在的巨大价值。
作用:数据在决策支持、业务流程优化、产品创新等方面发挥着重要作用,是企业数字化转型的基石。

二、数据资源:从原始数据到经济价值的转化
定义:数据资源是指经过加工处理后具有经济价值的数据。它是数据管理和利用的基础,也是企业数字化转型的重要支撑。数据资源的形成需要对原始数据进行清洗、整理、转换等一系列处理过程,以提高数据的质量和可用性。

特性:

  • 经济性:数据资源经过加工处理后,能够为企业带来直接的经济利益。

  • 可利用性:数据资源需要具备一定的可访问性和可利用性,才能被有效地应用于业务场景中。

管理要点:

  • 数据收集与整理:建立有效的数据收集机制,确保数据的完整性、准确性和时效性;对收集到的数据进行清洗、去重、格式化等处理,提高数据的质量。

  • 数据存储与访问:选择合适的数据存储方式和技术,确保数据的安全性和可访问性;建立数据访问权限和机制,确保数据的合法使用和保护。


三、数据资产:数据价值的最高体现
定义:数据资产是指组织所拥有或控制的,具有明确的业务价值,能为企业带来经济利益,并可以记录在资产负债表上的数据资源。

特性:
  • 合法性:数据资产必须是合法拥有或控制的,这要求企业确保数据的来源合法、权责明确。
  • 可计量性:数据资产的价值需要能够进行计量,以便在财务报表中体现其价值和业务贡献。
  • 价值性:数据资产必须能够为组织带来经济和社会价值,这是其区别于一般数据资源的关键所在。

管理挑战:
  • 价值评估与计量:由于数据资产具有传统资产所不具备的其他特征,其价值的评估和计量并不完全遵从既有的会计、经济相关准则与标准。因此,企业需要结合实践经验进行不断的探索和创新。
  • 主动管理与有效控制:数据资产的形成需要对数据进行主动管理并形成有效控制,这要求企业建立完善的数据管理体系和治理框架。

四、数据资源入表:数据价值在财务报表中的体现
定义:数据资源入表是指组织从内外部合法获取的数据资源,按照一定规则以资产形式记入资产负债表等财务报表中,并进行确认、计量、列示、披露等会计处理的过程。

意义:

  • 提升数据价值认知:通过数据资源入表,企业能够更清晰地认识到数据的价值,从而更加重视数据的管理和利用。

  • 增强透明度:数据资源入表能够为投资者、债权人等外部利益相关者提供关于企业数据资产状况的透明信息,增强企业的信誉和吸引力。

  • 支持决策制定:数据资源入表能够为企业决策提供更准确、全面的数据支持,帮助企业更好地把握市场机遇和风险防范。

实施步骤:

  • 确定入表规则:企业需要制定明确的数据资源入表规则,包括入表的数据范围、分类、计量方法等。

  • 进行会计处理:按照既定的规则,将数据资源以资产形式记入资产负债表等财务报表中,并进行确认、计量、列示、披露等会计处理。

  • 加强监督与审计:企业需要加强对数据资源入表的监督和审计工作,确保其准确性和合规性。


五、数据资源合规登记:确保数据的合法性与权益保护
定义:为了将数据资源纳入财务报表并体现其价值,组织需要证明对相关数据享有持有或控制的权利,并确保数据资源来源合规、权责明确。基于此目的,组织可将数据资源提交给数据资源登记机构进行合规登记审核。

数据资源合规登记的过程包括从数据来源、数据内容、数据处理、数据管理及数据经营五大维度开展审核工作。这一过程的目的是确保数据的合规性和权益保护,为数据资源的合法利用和交易提供保障。

意义:

  • 保护数据权益:通过合规登记,企业能够确保对数据资源的合法拥有或控制,保护自身的数据权益不受侵犯。

  • 降低法律风险:合规登记能够帮助企业降低因数据不合规而引发的法律风险和罚款,保障企业的合法权益。

  • 增强数据可信度:经过合规登记的数据资源更具可信度,有助于提升企业在市场上的竞争力和声誉。

实施策略:

  • 选择合规登记机构:企业需要选择权威、可信的数据资源登记机构进行合规登记。

  • 提交合规材料:按照登记机构的要求,提交完整、准确的合规材料,包括数据来源证明、数据内容描述、数据处理流程等。

  • 配合审核工作:积极配合登记机构的审核工作,确保合规登记的顺利进行。

六、数据资产管理:构建数据治理体系的核心
定义:数据资产管理是对数据资产进行全生命周期管理的过程,包括数据的供给、规划、控制、开发利用以及价值评估等。大体上包含数据资源化和数据资产化两大环节,将原始数据转变为数据资源,再转变为数据资产。通过有效的数据资产管理,组织能够构建起一个高效、协同的数据价值生态,推动业务的持续创新和发展。

管理目标:

  • 确保数据质量:通过有效的数据资产管理,企业能够确保数据的准确性、一致性和完整性,提高数据的可靠性和可用性。

  • 提升数据价值:通过数据的加工处理和分析挖掘,企业能够发现数据的潜在价值,为业务决策提供支持,推动企业的创新和发展。

  • 保障数据安全:建立完善的数据安全管理制度和流程,确保数据的安全性和合规性,防止数据泄露、篡改和滥用等风险的发生。

  • 优化数据治理:构建完善的数据治理体系,实现数据的统一管理、共享和协同,消除数据孤岛和重复建设的问题,提高数据的利用效率和价值。

实施路径:

  • 制定管理战略:企业需要制定全面的数据资产管理战略和规划,明确管理目标、原则和方法。

  • 建立完善的管理制度:企业需要建立完善的数据资产管理制度和流程,包括数据资产的分类、编码、存储、访问、使用和共享等方面的规定。

  • 加强监督与审计:企业需要加强对数据资产管理的监督和审计工作,确保其有效执行和持续改进。

  • 培养专业人才:企业需要加强数据资产管理人才的培养和引进,提高员工的数据管理意识和技能水平。

综上所述,数据、数据资源、数据资产以及相关的管理实践——数据资源入表、数据资源合规登记、数据资产管理共同构成了数据管理的核心要素和框架。在数字化转型的背景下,企业需要深刻理解这些概念及其相互之间的关系,并建立完善的数据管理体系和治理框架。通过有效的数据管理实践,企业能够更好地应对市场挑战和机遇,实现可持续发展和竞争优势的提升。



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