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在企业经营管理中,如果不能对企业数据进行组织管理,数据不但不能成为企业的资产,反而会成为企业的“负担”。指标可以直接反应企业生产运营销售等各环节情况,为决策层提供支撑,在企业经营管理中占有重要地位。
根据北明项目实施经验和用户调研,我们对常见的指标问题进行了总结:
1、指标重复建设。企业系统架构庞⼤,指标由各业务需求部门分散于各系统进行建立,指标口径和统计方法并未统一。有了新指标需求后,各部门独立建设,前期构建指标并未进行复用,无法进行跨部门跨领域的指标积累,大大增加了指标开发工作量。
2、指标管理不规范。指标的建设和维护常常依赖于技术人员,随着企业IT部门人员流动,研发人员对指标理解逐渐缺失,需要重新查看代码才能进行指标理解。另由于开发人员操作不规范问题,可能导致一个sql脚本对应多个指标计算,导致后期指标逻辑调整,造成较大影响。
3、指标血缘未跟踪。开发人员交付的指标报表,由于时间久远,需求方、指标来源表、使用者等方面不清晰,很多指标由于后续业务调整已经无人管理和使用,但是仍然进行定期计算,占用系统的计算资源。另由于数据源提供数据的质量问题,导致指标计算不准确,且未进行问题追溯。
4、指标价值难挖掘。业务人员往往不会使用复杂指标工具,开发人员难以从业务人员角度理解需求,业务人员在进行数据分析时,很难自行进行复杂指标开发,由于和开发人员的沟通成本,导致一些分析想法难以实现,难以挖掘数据的价值。
5、指标应用难创新。随着各项大数据分析技术的发展,通过算法实现归因类、预测类指标的应用越来越广泛,但这类指标开发仍然存在较高的门槛,企业往往由于缺乏相关的技术支撑和团队支撑,无法构建需要的指标,推动业务创新发展。
针对上述问题,我们在本篇主要探讨如何科学的建立指标体系,如何规范的进行指标管理,帮助企业构建和沉淀指标体系,解决数据治理中所遇到的指标问题,助力企业进行数字化转型。
02
数据指标定义
指标是⼀种衡量业务⽬标的⽅法,是企业⽤来描述现有业务或预测未来业务的⼯具,指标是指将业务单元细分后量化的度量值。它使得业务⽬标可描述、可度量、可拆解。
比如衡量企业经营管理时的资产负债率、投资收益指标;考核生产效率时的生产计划完成率指标等。企业的每个业务环节都会涉及到指标。
数据指标构成
数据指标的构成部分主要有指标基本信息、指标维度、指标度量、指标的汇总方式等。
指标维度将会在下节进行说明,指标度量是指指标物理量测定,通常以数字+计量方式表示,一般指度量单位,指标汇总方式指指标的计算逻辑,如求和,平均值等。
数据指标维度
广义的维度是指是事物或现象的某种特征,是通过不同角度分析事务的方法,常见的指标维度有时间、地区等。维度的可以分为定性维度跟定量维度。
一般文本型维度为定性维度,如性别、学历、国家、地区等,通过数值进行衡量的维度为定量维度,如收入、年龄等。
数据指标分类
从指标运算聚合程度上来划分,可以将指标分成基础指标和复合指标。
基础指标是从粒度最细的业务明细数据中做一层聚合,只进行最基础的统计加工,同时也是数量最为庞大的指标群体。
复合指标指在基础指标的基础上,进行复合运算,运算的方式可以是简单的六则运算、也可以包括复杂的公式,或数据处理算法。
从指标的重要性和层级上划分,又可以分为公司战略层面指标,业务策略层面指标,业务执行层面指标。通常战略方面指标用于衡量业务执行层面指标,策略层面指标是为了实现战略层面指标而设计,往往称为二级指标。业务执行层的指标又是对二级指标的拆解和细化,通常是指导工作人员开展工作的内容。
数据指标管理意义
我们了解了指标的定义后,接下来详细讲解下构建指标管理体系的意义,企业决策管理层深刻了解到指标体系构建的意义后,有助于通过从上到下对构建指标体系进行推动。建设指标管理体系的主要意义有:
1、厘清业务现状:构建不同层级,不同主题、不同维度的指标,让企业经营者以及各部门人员,对现状公司的现状有较为统一的理解。
2、全面业务分析:查看关键指标数据,认识公司业务与行业标准、竞争对手的差异。找出业务痛点,整体业务问题。
3、持续产品优化:通过预测类指标对企业经营问题、风险、财务收入等方向进行预测,通过预警类指标对生产过程预警、投资风险等进行预警,通过归因类指标对设备故障,业务异常进行归因分析。整体上帮助企业持续进行产品和业务的优化。
指标体系建设原则
企业需要构建数据指标管理体系,从原则上要做到以下几点:
1)指标的分级分类:进行集团及指标维度、分类、层级的统一定义,避免指标重复,作为后续各部门指标的创建梳理提供统一的标准。
2)指标的统一口径:对各类指标进行统计口径的统一,避免计算过程中发生歧义。
3)指标的规范管理:设立指标管理办法,将指标统一管理责任到人,保障指标管理能够持续有序运营。
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