当前,随着云计算、物联网、移动互联网等新技术的逐渐成熟和集中应用,社会发展进入了数字化时代,人、事、物都在被数据化,数据已成为新经济的核心生产要素,日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治理能力产生重要影响。
越来越多的企业也将数据视为转型发展、重塑竞争优势和提升组织治理能力的重要战略资产,并对这一重要资产进行系统性、体系化的管理,以便充分挖掘数据的战略、战术价值。鉴于此,对数据资产进行体全面盘点、构建企业级的数据资产目录成为了数据资产管理的一项基础性工作,正在各行各业如火如荼的开展。
而很多企业在构建数据资产目录的过程中,遇到了很多困惑和难题,仿佛走入了数据沼泽中、身心俱疲,例如:
要对哪些数据资产进行盘点、放到数据资产目录中?
谁来盘点最合适?谁是数据资产目录的使用者?
数据资产目录构建后,谁来管理?怎么管理?
花了大量的人力、物力、财力,难到只弄了一堆EXCEL清单出来?
好不容易梳理出来的目录,最后处于沉睡状态,没人关心、也没人用!
业务人员看不懂对数据资产的解释!
……
因此,我们建议在建设数据资产目录时,一定要考虑清楚如下几个方面的内容,谋定而后动,才能构建高质量、高可用的数据资产目录:
什么是数据资产?
数据资产目录的价值有哪些?
如何构建数据资产目录?
如何管理与使用数据资产目录?
2.什么是数据资产
在理论层面,目前并没有对数据资产的权威定义。我们选取业界较为认可的概念,即:数据资产(Data Asset)是指由企业拥有或者控制的,能够为企业带来未来经济利益的,以物理或电子的方式记录的数据资源,如文件资料、电子数据等。在企业中,并非所有的数据都构成数据资产,数据资产是能够为企业产生价值的数据资源。
从以上概念中,可以得出数据资产最重要的三个性质:
可控的,企业除了拥有自己内部的数据外,对一些外部的数据可以通过可靠、合法的途径获取,也可作为企业数据资产的一部分;
有价值的,数据资产能够给企业带来效益和价值,但笔者认为此处的效益不应局限在经济价值,还会有社会价值、信誉和品牌价值等等;
需要甄别的,并非所有的数据都能成为数据资产,所以企业要根据自身业务特点,在海量的数据中识别划分出属于自己的核心数据资产。
上面对数据资产的定义进行了解读。那么,最重要的是企业如何确定哪些数据能够作为资产进行管理,并进行应用。
企业在业务发展和信息化建设过程中,积累了大量的业务数据,哪些可以作为企业的数据资产则是见仁见智。这里给出一个较为通用的识别原则和策略,供大家参考。
首先,数据是业务活动在数字世界的投影,其本质作用是记录业务对象及其活动过程。整体上可划分为两大类:
基础业务数据:是对企业业务活动中诸如“人、事、物”的记录;
洞察分析数据:是基于基础数据计算出来的结果,反映业务活动的规律、趋势、特征等,一般可理解为日常所说的“指标”。
企业可以依据此矩阵对数据进行量化评估,识别哪些数据属于数据资产范畴。
以上划分维度和标准,企业可根据自身实际情况进行扩充或调整,例如在价值衡量方面还可以增加“数据变现”、“数据安全性”等维度,最终目的是制定符合企业实际业务需要的数据资产划分标准,进一步筛选出企业自身的数据资产。
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