数据资产管理的难点在于固定资产数量多，价值高，使用部门多。但现在有了固定资产管理系统的应用，可以大大缓解这种状况，逐步发挥资产的真正使用价值，为企业节省大量成本，保证企业的日常经营。

固定资产管理系统作为一种信息化软件，其价值在于人们对其过程、逻辑和操作的熟练程度。同时，需要权限控制、系统监控和资产数据管理，资产管理水平逐步提高。

一是加强系统日常运行管理；
许可设定：各部门及员工之作业许可，不得超过许可进入系统，以确保系统安全。

界定各部门的管理职责：制定标准操作规程，明确各部门的管理职责，资产运营流程及注意事项等，强化资产管理者的权力控制。

二是系统数据监控。
要使资产工作数据准确，首先要做好仓库、资产类别、资产名称、金额、采购部门、采购日期等基本数据的输入工作。这些数据首先由熟悉的雇员整理好，然后交给资产管理员进行分析，审核，确认无误后，开始进入系统。通过这种方式，数据出错的几率将大大降低，系统将运行得更平稳。

三是资产数据的备份与恢复。
为了保证资产数据的准确性，企业界不仅要重视对系统数据的日常监控，而且要保证系统网络的畅通和数据的安全。通常，我们使用接触控制和备份丢失的数据来备份和确保系统，所以我们需要制作安全控制程序。
1)接触控制:这是指只有系统维护人员才能接触到的系统相关文件。应用系统技术数据、加密文件和源码文件，做好这些文件的安全工作，更有利于降低系统资产的数据泄漏几率。
2)备份恢复:这是指固定资产管理者和用户在使用系统时备份产生的资产数据。即使系统损坏，固定资产管理者也可以使用备份的资产数据重新导入系统。